Şantiye Yakıt Takip Sistemi

01Genel bakış ve arayüz

Uygulama solda sabit menü, üstte araç çubuğu ve ortada içerik alanından oluşur. Üst çubukta şantiye seçimi, genel arama, bildirim zili ve kullanıcı menüsü bulunur.

1. Sol menüden çalışmak istediğiniz modülü seçin. Aktif sayfa vurgulanır.
2. Üstteki “Şantiye” listesinden şantiye seçin; tüm veriler bu seçime göre filtrelenir.
3. Genel aramaya plaka, şoför, tedarikçi, fatura no veya işlem no yazıp sonuca tıklayın.
4. Zil simgesi okunmamış kritik uyarıları gösterir.

İpucu: Ana Sayfa’nın üstündeki hızlı işlem butonları en sık kullanılan ekranlara tek tıkla götürür.

02Depoya yakıt girişi

Tedarikçiden alınan yakıtı depoya işler. Sağdaki özet panelinde tutar, KDV ve genel toplam siz yazarken anlık hesaplanır.

1. Sol menü → Yakıt İşlemleri → Depoya Yakıt Girişi.
2. Şantiye, Yakıt Deposu ve Tedarikçi seçin. Tedarikçi listede yoksa önce Tedarikçiler ekranından ekleyin.
3. Fatura No, Tarih, Alınan Litre ve Litre Fiyatı girin.
4. KDV varsa “KDV Var mı?” kutusunu işaretleyip oranı girin (ör. %20).
5. Sağdaki özette Genel Toplam’ı kontrol edip “Yakıt Girişini Kaydet”e basın.

Örnek: 20.000 L × 44,50 ₺ = 890.000 ₺; KDV %20 = 178.000 ₺; Genel Toplam = 1.068.000 ₺. Giriş depo kapasitesini aşarsa kayıt yapılır ama uyarı üretilir.

03Araçlara yakıt çıkışı

Depodan araca veya iş makinesine verilen yakıtı birkaç saniyede kaydeder. Depo seçilince en son alış fiyatı otomatik gelir.

1. Sol menü → Yakıt İşlemleri → Araçlara Yakıt Çıkışı.
2. Üstten “Araç” ya da “İş Makinesi” seçin; ardından Depo, Araç/Plaka ve Şoför seçin.
3. Verilen Litre ve gerekiyorsa güncel Kilometre değerini girin.
4. Depoda yeterli yakıt yoksa uyarı çıkar; “İptal” ya da “Yine de Kaydet” ile ilerlersiniz.
5. Girilen KM öncekinden düşükse ayrıca onay istenir.
6. “Yakıt Çıkışını Kaydet” — depo bakiyesi, araç kilometresi ve L/100 km otomatik güncellenir.

İpucu: L/100 km = Kullanılan Litre ÷ Kat Edilen KM × 100. Ortalamanın belirgin üzerinde tüketen araç için uyarı üretilir.

04Yakıt hareketleri ve filtreleme

Tüm giriş ve çıkış işlemleri tek listededir. Tarih aralığı, depo, araç, şoför, tedarikçi ve işlem tipine göre filtrelenir.

1. Sol menü → Yakıt İşlemleri → Yakıt Hareketleri.
2. Üstteki filtre alanlarından istediğiniz kriterleri seçin; sonuç anında güncellenir.
3. Satır sonundaki simgelerle kaydı düzenleyin veya silin.
4. “Temizle” tüm filtreleri sıfırlar.

05Araç, iş makinesi, şoför, depo ve tedarikçi tanımları

Her tanım ekranı aynı mantıkla çalışır: sağ üstte “Yeni …” butonu, satır sonunda düzenle ve sil. İş makinelerinde kilometre yerine çalışma saati izlenir.

1. İlgili menüye girin (Araçlar / İş Makineleri / Şoförler / Yakıt Depoları / Tedarikçiler).
2. “Yeni …” ile formu doldurup kaydedin. Zorunlu alanlar * ile işaretlidir.
3. Yeni kayıt, yakıt giriş/çıkış formlarındaki listelere anında yansır.
4. Depo eklerken Kapasite, Minimum Stok ve isteğe bağlı Açılış Stoğu girilebilir.
5. Silme işlemi onay ister; yakıt geçmişi korunur.

06Raporlar, Excel ve PDF

Günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporların yanında araç, şoför, tedarikçi ve depo bazlı; maliyet, KM/tüketim ve kritik stok raporları alınır.

1. Sol menü → Raporlar.
2. Soldaki listeden rapor tipini, altından başlangıç ve bitiş tarihini seçin.
3. Tablo ve toplam satırları anında oluşur. Üstteki şantiye seçimi rapora da uygulanır.
4. Sağ üstten “Excel’e Aktar”, “PDF Oluştur” veya “Yazdır” ile çıktı alın.

İpucu: Rapor boş geliyorsa seçtiğiniz tarih aralığında kayıt yoktur; aralığı genişletin.

07Uyarılar ve bildirim merkezi

Kritik stok, eksi bakiye, yüksek tüketim ve kapasite uyarıları otomatik üretilir. Ana Sayfa’daki “Kritik Uyarılar” kutusunda ve üst çubuktaki zilde görünür.

1. Üst çubuktaki zil simgesine tıklayın; okunmamış uyarılar listelenir.
2. “Tümünü okundu işaretle” ile listeyi temizleyin.
3. Kaynağı incelemek için ilgili depo veya araç sayfasına gidin.

08Kullanıcılar ve yetkiler

Dört rol vardır ve her rol yalnızca yetkili olduğu ekranları görür.

1. Sol menü → Kullanıcılar (yalnızca Yönetici görür).
2. “Yeni Kullanıcı” ile kullanıcının adını ve rolünü girin.

Yönetici

Tüm ekranlar ve ayarlar

Operatör

Yakıt giriş/çıkış ve tanımlar

Rapor Kullanıcısı

Yalnızca raporlar

Görüntüleme

Salt okunur

09Denetim kayıtları

Kim, ne zaman, hangi kaydı ekledi, değiştirdi veya sildi; önceki ve yeni değer nedir — hepsi kayıt altındadır.

1. Sol menü → Denetim Kayıtları (yalnızca Yönetici).
2. Varlık, işlem tipi ve tarih aralığına göre filtreleyin.
3. Satırdaki “Detay” ile önceki ve yeni değeri karşılaştırın.